На главную

О системе

CTE Corporate Travel Engines – инновационное программное решение для организаций, которые стремятся сократить расходы на деловые поездки (командировки) своих сотрудников.

Какие преимущества получает организация от использования CTE?

  • контроль соблюдения корпоративного регламента в отношении деловых поездок (travel policy) по компании в целом ;
  • контроль затрат на деловые поездки в режиме реального времени – динамическая финансовая отчетность по забронированным поездкам в любом статистическом срезе (по отдельному юрлицу, сотруднику, направлению, поставщику и др.), динамическая отчетность по соблюдению travel policy;
  • суммарное сокращение бюджета на поездки до 20%;
  • сокращение прочих расходов в результате автоматизации процессов;
  • возможность интеграции CTE с другими корпоративными системами организации (бэк-офис, бухгалтерия и др.).

Как организация может сократить свои расходы с CTE?

Экономия бюджета на деловые поездки

CTE автоматически применяет установленный корпоративный регламент (travel policy) к любой услуге. Услуги, не соответствующие travel policy, либо не будут предлагаться к бронированию, либо подлежат согласованию с вышестоящим руководством компании, причем процедура согласования также автоматизирована.

Благодаря четкому соблюдению travel policy для всех деловых поездок сотрудников компания избавляется от лишних, ранее не контролируемых трат, связанных с нарушениями travel policy, что приводит к сокращению бюджета на командировки до 20%.

Сокращение затрат компании за счет автоматизации бизнес-процессов

CTE автоматизирует основные бизнес-процессы, связанных с организацией деловых поездок:

  • размещение запроса и получение предложения по услугам;
  • выбор и бронирование услуг с учетом travel policy;
  • внутреннее согласование командировки сотрудника;
  • оформление услуг;
  • получение финансовых документов на оплату услуг;
  • формирование динамических отчетов по командировкам сотрудников организации;
  • выгрузка данных в другие корпоративные системы компании

За счет этого компания может частично сократить штат тревел-координаторов или совсем отказаться от их услуг, дав возможность сотрудникам самостоятельно планировать и оформлять свои поездки.

 

"Платон" - система автоматизации учета туристических компаний на базе 1С «Управление торговлей»-8.0

 
Вход в демо-версию
...